Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Masser Oy
Yhteystiedot
Norvatie 4
96910 Rovaniemi
+358 400 904 500
masser@masser.fi
Rekisteristä vastaava henkilö
Antti Uurtamo
+358 40 592 3762
antti.uurtamo@masser.fi
2. Rekisteröidyt
- Asiakkaat
- Potentiaaliset asiakkaat
- Yhteistyökumppanit ja toimittajat.
- Verkkosivujen käyttäjät
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavin oikeusperustein:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden toimittaminen
(käsittely perustuu sopimukseen) - Asiakasviestintä ja asiakassuhteeseen liittyvä markkinointi
(käsittely perustuu oikeutettuun etuun) - Uutiskirjeet ja muu erillinen markkinointi
(käsittely perustuu suostumukseen) - Liiketoiminnan kehittäminen ja analysointi
(käsittely perustuu oikeutettuun etuun) - Toimittaja- ja yhteistyösuhteiden hoitaminen sekä ostotoiminta
(käsittely perustuu sopimukseen) - Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (esim. kirjanpito)
(käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen
4. Asiakas ja toimittajarekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Rekisterit voivat sisältää seuraavia tietoja:
Yhteystiedot
- Nimi
- Osoite
- Sähköposti
- Puhelinnumero
- Tiedot ostetuista tuotteista / palveluista
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen masser@masser.fi.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
www.tietosuoja.fi/
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään asiakkaalta sekä toimittajilta itseltään asiakassuhteen / toimittajasuhteen syntyessä sekä rekisteripitäjän järjestelmistä palveluihin verkkolomakkeiden kautta. Lisäksi päivitetään viranomaislähteistä tai muilta palveluntarjoajilta, millä varmistetaan tiedon ajantasaisuuden.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman perustetta, paitsi:
- viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa
- palveluntarjoajille (esim. IT- ja hosting-palvelut), jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen:
- asiakas- toimittajasuhteen ajan
- suhteen päättymisen jälkeen enintään 5 vuotta
- kirjanpitoaineistoa säilytetään lain edellyttämä aika (10 vuotta)
9. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät:
- rekisterinpitäjä
- rekisterinpitäjän työntekijät
- valitut palveluntarjoajat (esim. verkkosivujen hosting, analytiikka, sähköpostipalvelut) Käytämme sähköpostiviestintään Microsoft 365 / Outlook -palvelua. Palveluntarjoaja toimii henkilötietojen käsittelijänä ja käsittelee tietoja ainoastaan rekisterinpitäjän lukuun tietoturvallisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli tietoja siirretään (esim. analytiikkapalveluiden kautta), siirrot toteutetaan lainmukaisesti esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä suojamekanismeja käyttäen.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
12. Evästeet ja selailun seuranta
Keräämme käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden (”cookies”) ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.
Ei-välttämättömiä evästeitä käytetään vain käyttäjän suostumuksella. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia evästebannerin kautta.
Sivustomme käyttää Google Analytics-palvelua. Google Analytics voi kerätä esimerkiksi IP-osoitteeseen perustuvaa sijaintitietoa sekä tietoja sivuston käytöstä.
Sivuillamme on myös linkkejä muihin sivustoihin ja palveluihin. Me emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa palveluissamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä.